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A 27ª edição do tradicional Encontro de Secretárias(os) e Assistentes do Sindusfarma reuniu mais de 100 secretárias, secretários e assistentes da cadeia produtiva farmacêutica para momentos de descontração, interação e reflexão e palestras sobre o necessário equilíbrio entre profissão e vida pessoal e as competências no ambiente de trabalho do presente e do futuro. O evento foi realizado na quarta-feira (25) no Bisutti Casa Itaim, em São Paulo.

Beatriz Caroli, da Cellera, se disse muito agradecida por ter participado do evento. “Evento sensacional, que nos mostra como será o futuro. Palestras maravilhas sobre comunicação, essencial para a nossa indústria, pois todo mundo precisa se comunicar. Inteligência Artificial é um nicho importante também. Então, estou grata por ter sido convidada e já estou esperando o evento do próximo ano”.

Paula Macedo, da Besins, participou do Encontro pela primeira vez e sua experiencia foi impactante. “Foi gratificante e impactante, sendo um movimento muito bacana para o futuro dessa profissão, onde podemos ter relacionamento, encontrar pessoas e se atualizar para o mercado. Muito impactante e bem proveitoso”.

“É o evento mais esperado do ano, onde temos a oportunidade de nos reconectarmos, valorizarmos nossa profissão e criar redes de networking. Evento que proporciona ótimos momentos, aguardo o ano inteiro e espero estar aqui no próximo ano”, disse Andreza Oliveira, da Vertex.

Nem bem tinha acabado o evento e a secretária Lais Oliveira, da Chiesi, já confirmou presença na edição do próximo ano. “Achei o evento incrível. Essa parte de Inteligência Artificial, por exemplo, ao mesmo tempo que assusta, nos ajuda bastante. Evento incrível para nos atualizarmos, tudo maravilhoso, de bom gosto, volto com certeza no anoque vem”, disse ela.

Presente todos os anos no Encontro, Suzi Nascimento, do Butantan, destacou que o evento é para as mulheres extraordinárias que fazem de tudo para as coisas acontecerem dentro das empresas. “Aguardamos anualmente, pois é o momento que somos valorizadas e aproveitamos para encontrar as colegas nesse ambiente que é extraordinário”.

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Tempo e limites

A jornalista Izabella Camargo fez a palestra “Dá um tempo!: Como encontrar limite em um mundo sem limites”. A idealizadora do ‘Movimento pela Produtividade Sustentável’ e do ‘Manifesto em prol dos EPIs da saúde mental’ destacou a importância do equilíbrio entre os desejos profissionais e pessoais.

“Inicialmente, vocês precisam se incluir na própria agenda para cuidar da agenda de outros profissionais. Temos que enxergar o trabalho como um lugar onde nos desenvolvemos, mas tomando cuidado com os excessos. A vida é uma só e é necessário conciliar o lado pessoal com o profissional”, disse Izabella.

Segundo Izabella, saúde mental é a capacidade de lidar com adversidades, imprevistos, altos e baixos, gerenciando estresse e imprevistos que sempre farão parte da rotina de trabalho.

“Um ambiente seguro de trabalho é importante para tomarmos riscos interpessoais, gera maior confiança e mais inovação. E empresas e profissionais só sobrevivem inovando, com diversidade de ideias”, disse ela.

Adaptação e autorresponsabilidade são outros fatores essenciais elencados pela jornalista. “Sono, higiene pessoal, alimentação, prática de atividades físicas e lazer devem fazer parte da nossa rotina”, concluiu.

Oito segundos

Edgar Caetano, especialista em Comunicação e Oratória, ministrou a palestra “Comunicação Assertiva”. Ele destacou que o principal ativo para a melhor comunicação com as pessoas é a retenção da atenção.

“Pesquisas mostram que prendemos à atenção das pessoas por oito segundo. Daí a importância de como entregamos o conteúdo, com coerência, credibilidade e capacidade de influenciar positivamente as pessoas”, disse ele.

Ainda segundo Edgar, a indústria farmacêutica pode perder dinheiro por ruídos de comunicação. “47% das empresas com comunicação eficiente performam melhor e têm melhores resultados”, disse Edgar.

Futuro do trabalho

Filipe Santos, consultor de Inovação e professor de IA para Negócios na Exame, destacou a importância da Inteligência Artificial para promover uma transformação digital e cultural na rotina das profissionais.

“Exemplifico que, no caso das secretárias executivas, ferramentas de IA podem impactar em mais de mil tarefas e otimizar 75% do tempo de trabalho”, disse Felipe.

O especialista ainda trouxe exemplos práticos de ferramentas de Inteligência Artificial que podem gerar novas habilidades e otimizar tarefas rotineiras, como a realização de atas de reunião, criação de apresentações, controle de documentos e busca por informações.

“É um tema urgente e importante. É o futuro do trabalho, das novas habilidades, um assunto que não nos ameaça e, sim, nos impulsiona a acelerar mudanças para nos atualizarmos”, disse Felipe.